Daten­schutz­er­klä­rung

1. Name und Kon­takt­da­ten des Ver­ant­wort­li­chen

Die­se Daten­schutz­er­klä­rung infor­miert über die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten auf den Web­sei­ten von:

  • St. Hil­de­gar­dis­haus gGmbH (Dün­gen­heim)
  • Bil­dungs- und Pfle­ge­heim St. Mar­tin (Dün­gen­heim, Kai­ser­sesch, Ulmen)
  • St. Mar­tin Gas­tro­no­mie (Ulmen)
  • St. Mar­tin Baum­schu­le (Dün­gen­heim)
  • St. Mar­tin För­der­schu­le und Grund­schu­le (Dün­gen­heim)

Ver­ant­wort­li­cher:

St. Hil­de­gar­dis­haus gGmbH
St.-Martin-Str. 33
56761 Dün­gen­heim
Tel. 02653 / 598–0

Die recht­li­chen Grund­la­gen des Daten­schut­zes fin­den sich in der Kirch­li­chen Daten­schutz­re­ge­lung der Ordens­ge­mein­schaf­ten päpst­li­chen Rechts (KDR-OG).

Kon­takt­da­ten des Daten­schutz­be­auf­trag­ten:

Der Daten­schutz­be­auf­trag­te Dierk Lau­xen ist unter der vor­ste­hen­den Anschrift und unter datenschutz@stmartin-dku.de erreich­bar.

2. Umfang und Zweck der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

2.1 Auf­ruf der Web­sei­te

Beim Auf­ruf die­ser Web­sei­ten www.st-hildegardishaus-ggmbh.de, www.stmartin-dku.de, www.stmartin-gastronomie.de, www.st-martin-foerder.schule wer­den durch den Inter­net-Brow­ser, den der Besu­cher ver­wen­det, auto­ma­tisch Daten an den Ser­ver die­ser Web­sei­te gesen­det und zeit­lich begrenzt in einer Pro­to­koll­da­tei (Log­file) gespei­chert. Bis zur auto­ma­ti­schen Löschung wer­den nach­ste­hen­de Daten ohne wei­te­re Ein­ga­be des Besu­chers gespei­chert:

  • IP-Adres­se des End­ge­räts des Besu­chers,
  • Datum und Uhr­zeit des Zugriffs durch den Besu­cher,
  • Name und URL der vom Besu­cher auf­ge­ru­fe­nen Sei­te,
  • Web­sei­te, von der aus der Besu­cher auf die Web­sei­te gelangt (sog. Refer­rer-URL),
  • Brow­ser und Betriebs­sys­tem des End­ge­räts des Besu­chers sowie der Name des vom Besu­cher ver­wen­de­ten Access-Pro­vi­ders.

Die Ver­ar­bei­tung die­ser per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist gem.§ 6 Abs. 1 Buchst. g) KDR-OG gerecht­fer­tigt. Wir haben ein berech­tig­tes Inter­es­se an der Daten­ver­ar­bei­tung zu dem Zweck,

  • die Ver­bin­dung zur Web­sei­te zügig auf­zu­bau­en,
  • eine nut­zer­freund­li­che Anwen­dung der Web­sei­te zu ermög­li­chen,
  • die Sicher­heit und Sta­bi­li­tät der Sys­te­me zu erken­nen und zu gewähr­leis­ten und
  • die Admi­nis­tra­ti­on der Web­sei­te zu erleich­tern und zu ver­bes­sern.

Die Ver­ar­bei­tung erfolgt aus­drück­lich nicht zu dem Zweck, Erkennt­nis­se über die Per­son des Besu­chers der Web­sei­te zu gewin­nen.

3. Wei­ter­ga­be von Daten

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten wer­den an Drit­te über­mit­telt, wenn

  • nach § 6 Abs. 2 Buchst. b) KDR-OG durch die betrof­fe­ne Per­son aus­drück­lich dazu ein­ge­wil­ligt wur­de,
  • die Wei­ter­ga­be nach § 6 Abs. 2 Buchst. c) KDR-OG zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen erfor­der­lich ist und kein Grund zur Annah­me besteht, dass die betrof­fe­ne Per­son ein über­wie­gen­des schutz­wür­di­ges Inter­es­se an der Nicht­wei­ter­ga­be ihrer Daten hat,
  • für die Daten­über­mitt­lung nach § 6 Abs. 2 Buchst. a) KDR-OG eine gesetz­li­che Ver­pflich­tung besteht, und/oder
  • in den Fäl­len nach § 6 Abs. 2 Buchst. d) bis j) KDR-OG.

4 .Coo­kies

Auf der Web­sei­te wer­den sog. Coo­kies ein­ge­setzt. Das sind Daten­pa­ke­te, die zwi­schen dem Ser­ver der Web­sei­te und dem Brow­ser des Besu­chers aus­ge­tauscht wer­den. Die­se wer­den beim Besuch der Web­sei­te von den jeweils ver­wen­de­ten Gerä­ten (PC, Note­book, Tablet, Smart­pho­ne etc.) gespei­chert. Coo­kies kön­nen inso­weit kei­ne Schä­den auf den ver­wen­de­ten Gerä­ten anrich­ten. Ins­be­son­de­re ent­hal­ten sie kei­ne Viren oder sons­ti­ge Schad­soft­ware. In den Coo­kies wer­den Infor­ma­tio­nen abge­legt, die sich jeweils im Zusam­men­hang mit dem spe­zi­fisch ein­ge­setz­ten End­ge­rät erge­ben. Wir kön­nen damit kei­nes­falls unmit­tel­bar Kennt­nis von der Iden­ti­tät des Besu­chers der Web­sei­te erhal­ten.

Coo­kies wer­den nach den Grund­ein­stel­lun­gen der Brow­ser größ­ten­teils akzep­tiert. Die Brow­ser­ein­stel­lun­gen kön­nen so ein­ge­rich­tet wer­den, dass Coo­kies ent­we­der auf den ver­wen­de­ten Gerä­ten nicht akzep­tiert wer­den, oder dass jeweils ein beson­de­rer Hin­weis erfolgt, bevor ein neu­er Coo­kie ange­legt wird. Es wird aller­dings dar­auf hin­ge­wie­sen, dass die Deak­ti­vie­rung von Coo­kies dazu füh­ren kann, dass nicht alle Funk­tio­nen der Web­sei­te best­mög­lich genutzt wer­den kön­nen.

Der Ein­satz von Coo­kies dient dazu, die Nut­zung des Web­an­ge­bots unse­res Unter­neh­mens kom­for­ta­bler zu gestal­ten. So kann bei­spiels­wei­se anhand von Ses­si­on-Coo­kies nach­voll­zo­gen wer­den, ob der Besu­cher ein­zel­ne Sei­ten der Web­sei­te bereits besucht hat. Nach Ver­las­sen der Web­sei­te wer­den die­se Ses­si­on-Coo­kies auto­ma­tisch gelöscht.

Zur Ver­bes­se­rung der Benut­zer­freund­lich­keit wer­den tem­po­rä­re Coo­kies ein­ge­setzt. Sie wer­den für einen vor­über­ge­hen­den Zeit­raum auf dem Gerät des Besu­chers gespei­chert. Bei erneu­tem Besuch der Web­sei­te wird auto­ma­tisch erkannt, dass der Besu­cher die Sei­te bereits zu einem frü­he­ren Zeit­punkt auf­ge­ru­fen hat und wel­che Ein­ga­ben und Ein­stel­lun­gen dabei vor­ge­nom­men wur­den, um die­se nicht wie­der­ho­len zu müs­sen.

Der Ein­satz von Coo­kies erfolgt außer­dem, um die Auf­ru­fe der Web­sei­te zu sta­tis­ti­schen Zwe­cken und zum Zwe­cke der Ver­bes­se­rung des Ange­bo­tes zu ana­ly­sie­ren. Die­se Coo­kies ermög­li­chen es, bei einem erneu­ten Besuch auto­ma­tisch zu erken­nen, dass die Web­sei­te bereits zuvor vom Besu­cher auf­ge­ru­fen wur­de. Hier erfolgt nach einer jeweils fest­ge­leg­ten Zeit eine auto­ma­ti­sche Löschung der Coo­kies.

Die durch Coo­kies ver­ar­bei­te­ten Daten sind für die o. g. Zwe­cke zur Wah­rung der berech­tig­ten Inter­es­sen unse­res Unter­neh­mens nach § 6 Abs. 1 Buchst. g) KDR-OG gerecht­fer­tigt.

5. Ihre Rech­te als betrof­fe­ne Per­son

Soweit Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten anläss­lich des Besuchs unse­rer Web­sei­te ver­ar­bei­tet wer­den, ste­hen Ihnen als „betrof­fe­ne Per­son“ im Sin­ne der KDR-OG fol­gen­de Rech­te zu:

5.1 Aus­kunft

Sie kön­nen von uns Aus­kunft dar­über ver­lan­gen, ob per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von Ihnen bei uns ver­ar­bei­tet wer­den. Das Aus­kunfts­recht ist aus­ge­schlos­sen, wenn die Daten nur des­halb gespei­chert sind, weil sie auf­grund gesetz­li­cher  Auf­be­wah­rungs­fris­ten nicht gelöscht wer­den dür­fen oder aus­schließ­lich Zwe­cken der Daten­si­che­rung oder der Daten­schutz­kon­trol­le die­nen, sofern die Aus­kunfts­er­tei­lung einen unver­hält­nis­mä­ßig hohen Auf­wand erfor­dern wür­de und die Ver­ar­bei­tung zu ande­ren Zwe­cken durch geeig­ne­te tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men aus­ge­schlos­sen ist. Sofern in Ihrem Fall das Aus­kunfts­recht nicht aus­ge­schlos­sen ist und Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten von uns ver­ar­bei­tet wer­den, kön­nen Sie von uns Aus­kunft über fol­gen­de Infor­ma­tio­nen ver­lan­gen:

  • Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung,
  • Kate­go­ri­en der von Ihnen ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten,
  • Emp­fän­ger oder Kate­go­ri­en von Emp­fän­gern, gegen­über denen Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten offen gelegt wer­den, ins­be­son­de­re bei Emp­fän­gern in Dritt­län­dern,
  • falls mög­lich die geplan­te Dau­er, für die Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gespei­chert wer­den oder, falls dies nicht mög­lich ist, die Kri­te­ri­en für die Fest­le­gung der Spei­cher­dau­er,
  • das Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung oder Löschung oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten oder eines Wider­spruchs­rechts gegen die­se Ver­ar­bei­tung,
  • das Bestehen eines Beschwer­de­rechts bei einer Auf­sichts­be­hör­de für den Daten­schutz,
  • sofern die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht bei Ihnen als betrof­fe­ne Per­son erho­ben wor­den sind, die ver­füg­ba­ren Infor­ma­tio­nen über die Daten­her­kunft,
  • ggf. das Bestehen einer auto­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung ein­schließ­lich Pro­filing und aus­sa­ge­kräf­ti­ge Infor­ma­tio­nen über die invol­vier­te Logik sowie die Trag­wei­te und ange­streb­ten Aus­wir­kun­gen auto­ma­ti­sier­ter Ent­schei­dungs­fin­dun­gen,
  • ggf. im Fall der Über­mitt­lung an Emp­fän­ger in Dritt­län­dern, sofern kein Beschluss der EU-Kom­mis­si­on über die Ange­mes­sen­heit des Schutz­ni­veaus nach § 40 Abs.1 KDR-OG vor­liegt, Infor­ma­tio­nen dar­über, wel­che geeig­ne­ten Garan­ti­en gem. § 40 Abs. 2 Buchst. a) KDR-OG zum Schut­ze der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten vor­ge­se­hen sind.

5.2 Berich­ti­gung und Ver­voll­stän­di­gung

Sofern Sie fest­stel­len, dass uns unrich­ti­ge per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von Ihnen vor­lie­gen, kön­nen Sie von uns die unver­züg­li­che Berich­ti­gung die­ser unrich­ti­gen Daten ver­lan­gen. Bei unvoll­stän­di­gen Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten kön­nen sie die Ver­voll­stän­di­gung ver­lan­gen.

5.3 Löschung

Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Ver­ges­sen­wer­den“), sofern die Ver­ar­bei­tung nicht zur Aus­übung des Rechts auf freie Mei­nungs­äu­ße­rung, des Rechts auf Infor­ma­ti­on oder zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung oder zur Wahr­neh­mung einer Auf­ga­be, die im öffent­li­chen Inter­es­se liegt, erfor­der­lich ist und einer der nach­ste­hen­den Grün­de zutrifft:

  • Die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten sind für die Zwe­cke, für die sie ver­ar­bei­tet wur­den, nicht mehr not­wen­dig.
  • Die Recht­fer­ti­gungs­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung war aus­schließ­lich Ihre Ein­wil­li­gung, wel­che Sie wider­ru­fen haben.
  • Sie haben Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­ge­legt, die wir öffent­lich gemacht haben.
  • Sie haben Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung von uns nicht öffent­lich gemach­ter per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten ein­ge­legt und es lie­gen kei­ne vor­ran­gi­gen berech­tig­ten Grün­de für die Ver­ar­bei­tung vor.
  • Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wur­den unrecht­mä­ßig ver­ar­bei­tet.
  • Die Löschung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist zur Erfül­lung einer gesetz­li­chen Ver­pflich­tung, der wir unter­lie­gen, erfor­der­lich.

Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Fal­le recht­mä­ßi­ger nicht auto­ma­ti­sier­ter Daten­ver­ar­bei­tung wegen der beson­de­ren Art der Spei­che­rung nicht oder nur mit unver­hält­nis­mä­ßig hohem Auf­wand mög­lich und Ihr Inter­es­se an der Löschung gering ist. In die­sem Fall tritt an die Stel­le einer Löschung die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung.

5.4 Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung

Sie kön­nen von uns die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung ver­lan­gen, wenn einer der nach­ste­hen­den Grün­de zutrifft:

  • Sie bestrei­ten die Rich­tig­keit der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Die Ein­schrän­kung kann in die­sem Fall für die Dau­er ver­langt wer­den, die es uns ermög­licht, die Rich­tig­keit der Daten zu über­prü­fen.
  • Die Ver­ar­bei­tung ist unrecht­mä­ßig und Sie ver­lan­gen statt Löschung die Ein­schrän­kung der Nut­zung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten.
  • Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den von uns nicht län­ger für die Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung benö­tigt, die Sie jedoch zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen benö­ti­gen.
  • Sie haben Wider­spruch gem. §23 Abs. 1 KDR-OG ein­ge­legt. Die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung kann solan­ge ver­langt wer­den, wie noch nicht fest­steht, ob unse­re berech­tig­ten Grün­de gegen­über Ihren Grün­den über­wie­gen.

Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung bedeu­tet, dass die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nur mit Ihrer Ein­wil­li­gung oder zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechtsan­sprüchen oder zum Schutz der Rech­te einer ande­ren natür­li­chen oder juris­ti­schen Per­son oder aus Grün­den eines wich­ti­gen öffent­li­chen Inter­es­ses ver­ar­bei­tet wer­den. Bevor wir die Ein­schrän­kung auf­he­ben, haben wir die Pflicht, Sie dar­über zu unter­rich­ten.

5.5 Daten­über­trag­bar­keit

Sie haben ein Recht auf Daten­über­trag­bar­keit, sofern die Ver­ar­bei­tung auf Ihrer Ein­wil­li­gung§ 6 Abs. 1 Buchst. b) oder § 11 Abs. 2 Buchst. a) KDR-OG) oder auf einem Ver­trag beruht, des­sen Ver­trags­par­tei Sie sind und die Ver­ar­bei­tung mit­hil­fe auto­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren erfolgt. Das Recht auf Daten­über­trag­bar­keit beinhal­tet in die­sem Fall fol­gen­de Rech­te, sofern hier­durch nicht die Rech­te und Frei­hei­ten ande­rer Per­so­nen beein­träch­tigt wer­den: Sie kön­nen von uns ver­lan­gen, die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­les­ba­ren For­mat zu erhal­ten. Sie haben das Recht, die­se Daten einem ande­ren Ver­ant­wort­li­chen ohne Behin­de­rung unser­seits zu über­mit­teln. Soweit tech­nisch mach­bar, kön­nen Sie von uns ver­lan­gen, dass wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten direkt an einen ande­ren Ver­ant­wort­li­chen über­mit­teln.

5.6 Wider­spruch

Sofern die Ver­ar­bei­tung auf § 6 Abs. 1 Buchst. f) KDR-OG (Wahr­neh­mung einer Auf­ga­be im öffent­li­chen Inter­es­se oder in Aus­übung öffent­li­cher Gewalt) oder auf § 6 Abs. 1 Buchst. g) KDR-OG (berech­tig­tes Inter­es­se des Ver­ant­wort­li­chen oder eines Drit­ten) beruht, haben Sie das Recht, aus Grün­den, die sich aus Ihrer beson­de­ren Situa­ti­on erge­ben, jeder­zeit gegen die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten Wider­spruch ein­zu­le­gen. Das gilt auch für ein auf Art. § 6 Abs. 1 Buchst. f) oder Buchst. g) KDR-OG gestütz­tes Pro­filing. Nach Aus­übung des Wider­spruchs­rechts ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht mehr, es sei denn, wir kön­nen zwin­gen­de schutz­wür­di­ge Grün­de für die Ver­ar­bei­tung nach­wei­sen, die Ihre Inter­es­sen, Rech­te und Frei­hei­ten über­wie­gen, oder die Ver­ar­bei­tung dient der Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen.

Sie kön­nen jeder­zeit Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu Zwe­cken der Direkt­wer­bung ein­le­gen. Das gilt auch für ein Pro­filing, das mit einer sol­chen Direkt­wer­bung in Ver­bin­dung steht. Nach Aus­übung die­ses Wider­spruchs­rechts wer­den wir die betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht mehr für Zwe­cke der Direkt­wer­bung ver­wen­den.

Sie haben die Mög­lich­keit, den Wider­spruch tele­fo­nisch, per E‑Mail oder an unse­re zu Beginn die­ser Daten­schutz­er­klä­rung auf­ge­führ­te Post­adres­se unse­res Unter­neh­mens form­los mit­zu­tei­len.

5.7 Wider­ruf einer Ein­wil­li­gung

Sie haben das Recht, eine erteil­te Ein­wil­li­gung jeder­zeit mit Wir­kung für die Zukunft zu wider­ru­fen. Der Wider­ruf der Ein­wil­li­gung kann tele­fo­nisch, per E‑Mail oder an unse­re Post­adres­se form­los mit­ge­teilt wer­den. Durch den Wider­ruf wird die Recht­mä­ßig­keit der Daten­ver­ar­bei­tung, die auf­grund der Ein­wil­li­gung bis zum Ein­gang des Wider­rufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Ein­gang des Wider­rufs wird die Daten­ver­ar­bei­tung, die aus­schließ­lich auf Ihrer Ein­wil­li­gung beruh­te, ein­ge­stellt.

5.8 Beschwer­de

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten rechts­wid­rig ist, kön­nen Sie Beschwer­de bei einer Auf­sichts­be­hör­de für den Daten­schutz ein­le­gen, die für den Ort Ihres Auf­ent­hal­tes oder Arbeits­plat­zes oder für den Ort des mut­maß­li­chen Ver­sto­ßes zustän­dig ist.

6. Stand und Aktua­li­sie­rung die­ser Daten­schutz­er­klä­rung

Die­se Daten­schutz­er­klä­rung hat den Stand vom 18. Dezem­ber 2018. Wir behal­ten uns vor, die Daten­schutz­er­klä­rung zu gege­be­ner Zeit zu aktua­li­sie­ren, um den Daten­schutz zu ver­bes­sern und/oder an geän­der­te Behör­den­pra­xis oder Recht­spre­chung anzu­pas­sen.